Wat is de wettelijke betalingstermijn voor een factuur?
Een factuur versturen is één ding. Uw geld daadwerkelijk op tijd ontvangen is iets anders.
Daarom is het belangrijk om vooraf duidelijke afspraken te maken over de betalingstermijn. Maar hoe zit het wanneer u niets heeft afgesproken? En mag een zakelijke klant zomaar een betalingstermijn van 90 dagen hanteren?
De wet stelt grenzen aan betalingstermijnen tussen ondernemingen.
Wettelijke betalingstermijn tussen bedrijven
Heeft u met een zakelijke klant geen betalingstermijn afgesproken? Dan geldt bij zakelijke transacties in beginsel een betalingstermijn van 30 dagen. Bedrijven kunnen een andere termijn overeenkomen. Voor zakelijke transacties is een betalingstermijn van maximaal 60 dagen het wettelijke uitgangspunt.
Het is daarom verstandig om uw betalingstermijn niet alleen op de factuur te zetten, maar deze vooraf op te nemen in bijvoorbeeld uw offerte, overeenkomst en algemene voorwaarden.
Grootbedrijf betaalt mkb
Voor betalingen van grote ondernemingen aan mkb-ondernemingen gelden strengere regels. Sinds 1 juli 2022 is de maximaal toegestane betaaltermijn voor dergelijke transacties 30 dagen. Sinds 1 juli 2023 geldt deze regel ook volledig voor overeenkomsten die al vóór de wetswijziging waren gesloten.
Een grootbedrijf kan richting een mkb-leverancier dus niet simpelweg een betalingstermijn van bijvoorbeeld 60 of 90 dagen afdwingen wanneer de wettelijke regeling van toepassing is.
Betaling door de overheid
Ook overheidsorganisaties moeten facturen van ondernemers in beginsel binnen 30 dagen betalen. De overheid en grote ondernemingen die zaken doen met het mkb vallen daarmee onder een kortere maximale termijn dan de algemene maximale termijn van 60 dagen tussen ondernemingen
Neem contact op met ons
Bezoek ons kantoor in Den Bosch
Wat gebeurt er als de betalingstermijn is verstreken?
Wanneer een zakelijke factuur opeisbaar is en niet tijdig wordt betaald, kan onder meer aanspraak ontstaan op wettelijke handelsrente en incassokosten.
De hoogte van de wettelijke handelsrente kan wijzigen. Het is daarom verstandig bij iedere incasso het actuele percentage te controleren.
Daarnaast kan een schuldeiser verdere incassomaatregelen nemen. Een betalingsherinnering aan een zakelijke klant is wettelijk niet altijd verplicht, maar kan uit commercieel oogpunt wel verstandig zijn.
Betalingstermijn duidelijk vastleggen
Veel discussies kunnen worden voorkomen door vooraf goede afspraken te maken.
Zorg daarom dat uw betalingstermijn consequent terugkomt in uw offerte of overeenkomst, algemene voorwaarden en factuur. Maak daarnaast duidelijke afspraken over wettelijke of contractuele rente en incassokosten bij te late betaling.
Factuur na betalingstermijn nog niet betaald?
Is de afgesproken of wettelijke betalingstermijn verstreken en blijft uw klant in gebreke? Dan hoeft u niet eindeloos nieuwe herinneringen te sturen. Onze incasso advocaten kunnen beoordelen of uw vordering opeisbaar is en welke rente en incassokosten kunnen worden gevorderd.
Dit vinden klanten van ons
Vertrouwde advocaat in ‘s-Hertogenbosch. 4,7/5 sterren uit 150+ reviews op Google.