Incassoprocedure starten? Zo verloopt een incassotraject
Heeft uw klant een factuur niet betaald en blijven uw betalingsherinneringen zonder resultaat? Dan kunt u een incassoprocedure starten. Het doel daarvan is duidelijk: ervoor zorgen dat uw openstaande vordering alsnog wordt betaald.
Een incassoprocedure hoeft niet direct te betekenen dat u naar de rechter gaat. In de meeste gevallen wordt eerst geprobeerd de vordering zonder gerechtelijke procedure te innen. Pas wanneer betaling uitblijft of de debiteur de vordering betwist, kan het nodig zijn om juridische vervolgstappen te zetten.
Bij RechtNet Advocaten begeleiden onze incasso advocaten zowel het buitengerechtelijke als het gerechtelijke traject.
Hoe begint een incassoprocedure?
Een incassoprocedure begint doorgaans zodra de betalingstermijn van een factuur is verstreken. Vaak heeft u zelf al een herinnering gestuurd of telefonisch contact opgenomen met uw klant.
Wordt er vervolgens nog steeds niet betaald? Dan kan de vordering worden overgedragen voor incasso.
Wij controleren eerst onder andere of de vordering opeisbaar is, welke afspraken en algemene voorwaarden van toepassing zijn, of de debiteur bezwaar heeft gemaakt tegen de factuur en welke rente en incassokosten kunnen worden gevorderd.
Vervolgens nemen wij het contact met de debiteur over en sommeren wij deze om te betalen.
Bij consumenten geldt een bijzonder aandachtspunt. Voordat wettelijke incassokosten in rekening kunnen worden gebracht, moet de consument in beginsel eerst een correcte veertiendagenbrief hebben ontvangen. Daarbij krijgt de consument veertien dagen vanaf de dag na ontvangst van de brief om alsnog zonder incassokosten te betalen. Voor zakelijke klanten is zo’n wettelijke veertiendagenbrief niet verplicht.
De buitengerechtelijke incassoprocedure
De eerste fase wordt ook wel het minnelijke of buitengerechtelijke incassotraject genoemd.
Daarbij proberen we betaling te verkrijgen zonder tussenkomst van de rechter. De debiteur wordt schriftelijk en waar nodig telefonisch benaderd. Daarbij maken we duidelijk welk bedrag openstaat, waarom betaling wordt verlangd en welke gevolgen het kan hebben wanneer betaling uitblijft.
Soms blijkt dat een debiteur tijdelijk niet in staat is om het volledige bedrag ineens te betalen. Afhankelijk van uw wensen kan dan worden bekeken of een betalingsregeling verantwoord is.
Wordt de vordering betwist? Dan kunnen onze juristen direct beoordelen of het verweer juridisch standhoudt en welke vervolgstap verstandig is.
Wat gebeurt er wanneer de debiteur niet betaalt?
Leidt het buitengerechtelijke traject niet tot betaling? Dan beoordelen we samen met u of een gerechtelijke incassoprocedure zinvol is.
Daarbij kijken we niet alleen naar de hoogte en juridische haalbaarheid van de vordering, maar bijvoorbeeld ook naar de financiële positie van de debiteur en de te verwachten kosten.
Wanneer wordt geprocedeerd, kan de rechter de debiteur veroordelen tot betaling. Met een uitvoerbaar vonnis kan vervolgens een gerechtsdeurwaarder worden ingeschakeld. Deze kan onder voorwaarden beslag leggen, bijvoorbeeld op een bankrekening, inkomen of andere vermogensbestanddelen. Een gewoon incassobureau kan zelf geen beslag leggen.
Neem contact op met ons
Bezoek ons kantoor in Den Bosch
Incassoprocedure via RechtNet Advocaten
Het voordeel van RechtNet is dat het incassotraject niet hoeft te stoppen wanneer juridische actie nodig blijkt. Onze incasso advocaten kunnen het dossier van het minnelijke traject doorzetten naar een gerechtelijke procedure.
Daardoor hoeft uw dossier niet opnieuw te worden overgedragen aan een andere juridisch dienstverlener.
Na ontvangst van de benodigde stukken kunnen wij snel met uw incasso starten. Op onze huidige werkwijze wordt de eerste sommatie na overdracht binnen 24 uur verstuurd.
Een incassoprocedure starten?
Heeft u één of meerdere openstaande facturen en reageert uw klant niet meer? Laat uw vordering dan beoordelen door onze incassospecialisten. Wij bekijken welke incassostappen in uw situatie het meest effectief zijn en kunnen het traject voor u uit handen nemen.
Dit vinden klanten van ons
Vertrouwde advocaat in ‘s-Hertogenbosch. 4,7/5 sterren uit 150+ reviews op Google.