Een werknemer die met behulp van AI diner- en kassabonnen bewerkte en vervolgens als declaratie indiende, is volgens de kantonrechter in Haarlem terecht op staande voet ontslagen. De rechter oordeelde dat dit gedrag, samen met het structureel onterecht declareren van reiskosten, zwaarwegend genoeg is om een ontslag op staande voet te rechtvaardigen.
Bekijk hier onze rechtsgebieden
Nadat de onregelmatigheden in zijn declaraties aan het licht waren gekomen, werd de werknemer door zijn werkgever op staande voet ontslagen. De man declareerde gedurende langere tijd kilometers vanaf een onjuist adres. Verder bracht hij reiskosten in rekening op momenten waarop hij met een collega meereed of helemaal niet werkte. Ook bleek de medewerker met behulp van AI gerommeld te hebben met declaraties van andere onkosten. Zo paste hij met AI het totaalbedrag op dinerbonnen aan, zodat het gedeclareerde bedrag binnen het door de werkgever gehanteerde maximumbedrag per persoon bleef.
Reconstrueren
Daarnaast gebruikte de man AI om kassabonnen te reconstrueren. Dat was volgens hem nodig omdat de originele bonnen verloren waren gegaan of onleesbaar waren geworden. Volgens de kantonrechter handelde hij hiermee in strijd met de verplichting om zich als een goede werknemer te gedragen. Door bonnen te bewerken of nieuwe bonnen te fabriceren en deze vervolgens als bewijs voor declaraties in te dienen, verstrekte de werknemer onjuiste informatie aan zijn werkgever. De rechter vindt met name het bewerken of fabriceren van declaratiebewijzen ernstig verwijtbaar. Of de uitgaven achter de met AI aangepaste of gereconstrueerde bonnen daadwerkelijk zijn gedaan, vindt hij minder relevant. Bovendien had de werknemer niet met bijvoorbeeld bankafschriften aangetoond dat hij de betreffende kosten daadwerkelijk had gemaakt.
Bekijk hier onze incasso diensten
Werkgever financieel benadeeld
Ook tilt de kantonrechter zwaar aan het structureel onjuist declareren van de werknemer. Met de onterechte kilometerdeclaraties heeft de werknemer zich geld toegeëigend waarop hij geen recht had en daarmee zijn werkgever financieel benadeeld. De verschillende gedragingen vormen samen een dringende reden voor ontslag op staande voet. Van de werkgever kan redelijkerwijs niet worden verlangd dat hij de arbeidsovereenkomst nog langer doorzet. De werknemer probeerde bij de kantonrechter zijn ontslag ongedaan te maken, maar zijn verzoek tot vernietiging van het ontslag werd afgewezen. Het ontslag op staande voet blijft daarmee gehandhaafd. Bovendien moet de werknemer een bedrag aan zijn voormalige werkgever terugbetalen vanwege onder meer de ten onrechte gedeclareerde reis- en onkosten. Uit deze uitspraak blijkt duidelijk dat AI bij declaraties geen vrijbrief biedt om ontbrekende bewijsstukken zelf te reconstrueren of bestaande documenten aan te passen. Wie een met AI vervaardigde of gewijzigde bon als authentiek bewijsstuk presenteert, kan daarmee het vertrouwen van zijn werkgever ernstig schaden – ook wanneer hij stelt dat de onderliggende uitgave wel degelijk is gedaan.
Meer weten over dit onderwerp? Neem dan contact op met RechtNet Advocaten via info@rechtnet.nl of bel naar 073 – 615 43 11.
Vragen? Neem contact met ons op