Waar bent u naar op zoek?

RechtNet Advocaten

Bel ons

073 – 615 43 11
Incasso indienen
Inloggen klanten
Tag Archives: jaarrekening publicatie
Rechtnet Advocaten   →  jaarrekening publicatie

Jaarrekening niet deponeren en dan?

Author By Casimir Vink

Is it possible to appeal to psychological force majeure when not filing annual accounts?

The Amsterdam Court of Appeal heard a remarkable case on October 19, 2016. It concerns the failure to file annual accounts or the failure to file them on time. This article briefly addresses this topic.  Many entrepreneurs are aware that private limited companies (BVs) and public limited companies (NVs) are required to publish their annual accounts. For private limited companies (BVs), the annual accounts must be filed no later than thirteen months after the financial year. This is done with the Chamber of Commerce. In my practice, this filing obligation usually arises in the context of potential directors’ liability .

Suspicion of improper management

Article 2:248, paragraph 2, of the Dutch Civil Code stipulates that failure to file annual accounts on time may give rise to the suspicion of “improper management.” This applies in bankruptcy situations. If a director fails to file the annual accounts (on time), the bankruptcy is presumed to be attributable to the director. This can have significant consequences for directors, as they may be personally liable for the bankruptcy debts.

Failure to file annual accounts is also an economic crime

What is less well-known, or at least underexposed, is the fact that failing to file annual accounts is also an economic offense. Under Article 1, paragraph 4, of the Economic Offences Act, failing to file annual accounts on time is a violation. This violation is punishable by a fine, community service, or imprisonment.

Is the appeal based on psychological duress valid?

The aforementioned judgment of October 19th also concerned a company that had failed to file its annual accounts (on time). However, the director defended himself by invoking “mental force majeure.” Specifically, he allegedly did not file the annual accounts. He considered the risk of criminals misusing the filed data too great.

Court of Appeal ruling

Although creative, the court of appeal (as expected) rejected this defense. The director had previously stated to a police officer that he “hadn’t had time to file the documents.” Furthermore, the court briefly addressed the alleged “fear of abuse.” The court explained that using a private limited company (BV) inherently entails the obligation to provide insight into the financial position. This obligation also applies to the director in question. The fear of abuse is not considered a valid reason to deviate from this obligation. This ultimately resulted in the company receiving a fine of €900.00, of which €300.00 was conditional.

Non-binding advice?

RechtNet Advocaten can advise you on the risks (or possibilities) of directors’ liability. In addition, one of our criminal defense lawyers can assist you if you encounter a violation of the Economic Offences Act (Wet op de Economische Delicten) in connection with the failure to file annual accounts. For a free consultation, please contact us directly at 073 – 615 43 11 or email info@rechtnet.nl.

Or use our online web form and ask your question!

Publiceer je jaarrekening tijdig!

Author By Casimir Vink

Artikel 2:394 lid 3 sub j onder lid 1 Burgerlijk Wetboek (=Bw) bepaalt dat een bestuurder van een vennootschap uiterlijk 13 maanden na het gesloten boekjaar de jaarrekening openbaar dient te maken. Dit openbaar maken geschied door deponering van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel. Het niet tijdig publiceren leidt in een faillissementssituatie tot bestuurdersaansprakelijkheid ex artikel 2:248 Bw. Publiceer je jaarrekening tijdig om dit te voorkomen!

Bel voor vrijblijvend advies met één van onze ervaren advocaten op nummer 073 – 615 43 11

Waarvoor ben je aansprakelijk?

Publiceer je jaarrekening niet tijdig dan ben je in beginsel aansprakelijk voor het gehele tekort in de faillissementsboedel. Hier kan ik niet een echt verklaarbare en doordachte rechtvaardigingsgrond voor noemen. Er zijn redelijk wat mensen die kritiek hebben op deze regelggeving. Het ziet er echter niet naar uit dat deze regelgeving op korte termijn zal worden aangepast. Zo is de minister van Veiligheid en Justitie bezig om artikel 2:248 Bw te laten vervangen door een nieuw artikel 106a Faillissementswet met soortgelijke werking die echter nog ruimer is ingericht.

Wanneer is er sprake van een onbelangrijk verzuim?

Indien je kunt aantonen dat het het gaat om een onbelangrijk verzuim dat je je jaarrekening niet tijdig hebt gedeponeerd, ben je als bestuurder niet aansprakelijk voor het gehele boedeltekort. Wanneer is hier sprake van? Volgens de Hoge Raad dient er bij het beoordelen of er sprake is van een onbelangrijk verzuim te worden gekeken naar de omstandigheden van het geval. Meer in het bijzonder de redenen die hebben geleid tot de termijnoverschrijding. Het stellen en bewijzen dient door de bestuurder te geschieden. Het betreft hier een zware bewijslast.

Ontsnappingsmogelijkheid

De Hoge Raad heeft op 1 november 2013 nog een arrest gewezen waarbij een bestuurder werd aangesproken op grond van bestuurdersaansprakelijkheid terwijl hij slechts drie weken als bestuurder werkzaam is geweest. Het ging hier om een holdingmaatschappij en twee dochterbedrijven waarbij de jaarrekeningen niet tijdig waren gedeponeerd. Zijn rol met betrekking tot het tijdig deponeren was derhalve te verwaarlozen. Volgens de Hoge Raad is het hierbij de vraag of het bestuur zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld. Niet dient te worden gekeken naar de individuele invulling van zijn taak. Dus komt de Hoge Raad toch tot bestuurdersaansprakelijkheid! De bestuurder had wel een beroep kunnen doen op 2:248 lid BW door aan te tonen dat ter zake van de late publicatie hem geen verwijt kan worden gemaakt.

Vragen over publiceer je jaarrekening tijdig?

Heb je u vragen over het tijdig deponeren van een jaarrekening dan wel ben je als bestuurder aansprakelijk gesteld en wil je hiertegen gedegen verweer voeren, stel dan gerust uw vraag aan één van onze ervaren advocaten. Dit is geheel vrijblijvend!

RechtNet Advocaten is op alle rechtsgebieden kundig! Dus voor al je andere juridische vragen kun je ook bij ons terecht.

Ben je geïnteresseerd in onze diensten? Contacteer ons dan via het webformulier. Dit is gratis.

Of chat met een ervaren advocaat en stel direct je vraag!